Como configurar una firma HTM / HTML en Outlook 2007

Muchas personas han notado que con el cambio de versión de Outlook 2003 a Outlook 2007 ya no se puede crear una firma a partir de un archivo HTM como si existía la opción en la edicion 2003. Con esta pequeña guia podrán utilizar sus propias firmas creadas en HTM con el Outlook 2007.

Cuando se crea una firma en Outlook 2007, se crean 3 archivos (.htm, .txt and .rtf), se puede reemplazar el archivo .HTM por tu propio archivo con tu firma.

Para crear una firma en Outlook 2007:

1) Ir a Herramientas > Opciones > Formato de Correo >
2) Hacer clic en Firmas.
3) Hacer clic en Nueva.
4) Escribir un nombre a tu firma Ej. MI_FIRMA
5) Presiona en Aceptar.

No hace falta agregar ningun contenido a la firma que se ha creado. Outlook crea los archivos necesarios, hay que hacer clic en Aceptar, luego Aceptar nuevamente y cerramos el Outlook.

Como encontrar el archivo .HTM donde se creo la firma:

Ir a INICIO > Ejecutar y pegar la siguiente linea:

En Windows Vista:
En Español: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas
En Ingles: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

En Windows XP:
En Español: %userprofile%\Application Data\Microsoft\Firmas
En Ingles: %userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures

En la carpeta que se abra, se deberían ver 3 archivos creados con el formato del nombre de la firma que se creó. Ej. MI_FIRMA, y debería estar en cada formato que especificamos al principio: (.htm, .txt and .rtf).

Si no podeis ver las extensiones de los archivos:
Teneis que habilitar una opcion para verlas, esto lo podeis hacer yendo en la misma carpeta a: HERRAMIENTAS > OPCIONES DE CARPETA > VER, y ahi deshabilitar la opcion “Ocultar extensiones para tipos de archivos conocidos”.
Otra forma de ver la extensión es haciendo clic derecho sobre cada uno de ellos y luego propiedades.

Reemplazar el Archivo HTM:
Simplemente hay que reemplazar el archivo con extensión .HTM de esa carpeta con el archivo de nuestra firma, solo recordar que tiene que tener el mismo nombre que tenia en la carpeta Ej. MI_FIRMA.HTM

Para Empezar a usar la nueva firma en Outlook 2007:
Iniciar Outlook nuevamente, y configurar en Herramientas > Opciones > Formato de Correo > Firmas que firmas se quieren usar para cada cuenta de mail que se tenga.
O bien se puede insertar la firma manualmente cada vez que se escriba un correo.

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